Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontraktadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en erfaren og engageret kontraktadministrator til at styrke vores team. Som kontraktadministrator vil du være ansvarlig for at håndtere, overvåge og optimere virksomhedens kontraktlige forpligtelser og aftaler. Du vil fungere som bindeled mellem interne afdelinger, leverandører og samarbejdspartnere for at sikre, at alle kontrakter overholdes, og at virksomhedens interesser varetages bedst muligt.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse, gennemgang og forhandling af kontrakter, samt løbende opfølgning på kontraktuelle forhold. Du vil sikre, at alle kontrakter er i overensstemmelse med gældende lovgivning og virksomhedens politikker. Derudover vil du være ansvarlig for at identificere og minimere risici, samt sikre korrekt dokumentation og arkivering af alle kontraktuelle aftaler.
Du vil arbejde tæt sammen med både juridiske rådgivere, indkøbsafdelingen og projektledere for at sikre, at alle parter er informeret om deres forpligtelser og rettigheder. Rollen kræver stærke kommunikationsevner, et skarpt øje for detaljer og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt. Erfaring med kontraktstyring, forhandling og administration er en fordel, ligesom kendskab til relevante IT-systemer og digitale værktøjer vil være en stor fordel.
Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig og personlig udvikling. Du vil få ansvar og indflydelse på vigtige processer og være med til at sikre virksomhedens fortsatte succes gennem effektiv kontraktstyring. Hvis du har en struktureret tilgang, trives med ansvar og ønsker at arbejde i en organisation, hvor kvalitet og samarbejde er i fokus, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejde, gennemgå og forhandle kontrakter
- Overvåge kontraktuelle forpligtelser og deadlines
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne politikker
- Identificere og minimere kontraktuelle risici
- Vedligeholde og opdatere kontraktdokumentation
- Samarbejde med interne og eksterne interessenter
- Rådgive kolleger om kontraktuelle spørgsmål
- Deltage i implementering af kontraktstyringssystemer
- Udføre løbende opfølgning og rapportering
- Håndtere eventuelle kontraktbrud eller tvister
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant uddannelse inden for jura, administration eller lignende
- Erfaring med kontraktadministration eller lignende rolle
- Stærke kommunikations- og forhandlingsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang
- Kendskab til kontraktret og relevante lovgivninger
- Erfaring med digitale kontraktstyringssystemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Gode IT-færdigheder
- Analytisk sans og problemløsningsevner
- Flydende dansk i skrift og tale
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med kontraktadministration?
- Hvordan sikrer du overholdelse af kontraktuelle forpligtelser?
- Kan du give et eksempel på en vellykket kontraktforhandling?
- Hvordan håndterer du kontraktuelle risici?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med kontraktstyring?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver under tidspres?
- Hvordan samarbejder du med andre afdelinger?
- Hvilke metoder bruger du til at holde styr på deadlines?
- Hvordan håndterer du uenigheder eller tvister i kontrakter?
- Hvilken rolle mener du, kontraktadministration spiller i en virksomhed?
